Импорт участников

Приблизительное чтение: 1 минута 161 views

В упрощённой версии кабинета можно импортировать сотрудников только после оплаты счёта. В полной версии — после оплаты счёта или сразу после бронирования.

Предварительные условия

Вы забронировали слоты для сотрудников в упрощённой версии или в полной версии Личного кабинета.

Шаги импорта

1. В кабинете выберите раздел История заказов → интересующий заказ → Добавить участников.

Если участие не оплачено, кнопка Добавить участников будет скрыта и отобразится статус «Ожидает платежа».

2. В открывшемся окне «Добавление участников»:

1. скачайте шаблон Excel;
2. заполните его;
3. загрузите обратно в систему.

3. В скачанном шаблоне:

1. заполните поля (дистанция, ФИО, дата рождения, пол, почта, ИНН, КПП, ОГРНИП, код выдачи);
2. проверьте, что загружен полный список участников (неполный может быть отклонён);
3. не меняйте исходный файл — необходимо просто внести данные в шаблон;
4. сохраните файл.

4. В окне «Добавление участников»:

1. импортируйте файл со списком участников (опция Загрузить файл или перемещение в выделенную область);
2. поставьте галочку Подготовлен и загружен полный список участников;
3. нажмите кнопку Отправить список участников.

После загрузки файла появится сообщение, что список участников отправлен на проверку. После проверки участники будут зарегистрированы на событие. Уведомление об этом поступит на вашу корпоративную почту.

Результат импорта

В разделе История заказов появится карточка заказа:

в ней появится уведомление о том, что список участников отправлен на проверку — она занимает до 5 рабочих дней;
после проверки в ней отобразятся ФИО ваших сотрудников, которые одобрены для участия в спортивном событии;
чтобы изменить состав участников, нажмите Изменить → Написать. Откроется почта, чтобы отправить запрос нашему менеджеру.

В разделе Регистрации в блоке Активные появится карточка с названием события:

в Потрачено отобразятся данные о затратах на участие;
в Участники отобразятся данные о зарегистрированных участниках.

По вопросам обращайтесь в поддержку на почту corp@russiarunning.com.

Импорт участников

Предварительные условия

Шаги импорта

Результат импорта

Импорт участников

Содержание